A Assembleia Legislativa do Tocantins reuniu diretores, técnicos da Diretoria de Tecnologia da Informação, integrantes do Comitê Gestor do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) e da Comissão Técnica de Apoio para tratar da implantação do sistema na Casa. A ferramenta tem como objetivo modernizar a gestão interna, reduzir o uso de papel, facilitar a tramitação de documentos e ampliar a segurança e a confiabilidade dos dados.
Para o presidente da Aleto, deputado Amélio Cayres (Republicanos), o novo sistema representa um avanço para o Parlamento. “Esse sistema eletrônico é um avanço tecnológico em nossos serviços para promover agilidade e modernização dos processos administrativos da Casa. O SEI é um projeto que tem a iniciativa das diretorias, adquirido de forma gratuita, por meio de convênio com o Tribunal Regional Federal da 4ª Região, para aumentar a produtividade e a eficiência dos trabalhos”, disse.
O SEI foi instituído por Ato da Mesa Diretora, publicado no Diário da Assembleia no último dia 3, e a portaria que criou o Comitê Gestor e a Comissão Técnica de Apoio foi publicada no dia 5. A gestão eletrônica prevê a redução de custos operacionais nos fluxos de criação, autuação e tramitação de processos, além da ampliação do uso de recursos de tecnologia da informação e comunicação.
Durante a reunião, o diretor de Área Administrativa e coordenador do Comitê Gestor, Antonio Lopes Braga Júnior, apresentou as etapas de implantação do sistema e informou que o treinamento dos servidores terá início na próxima segunda-feira, 2, às 16 horas. O diretor de TI, Alex Santos Neres, destacou a relevância da mudança. “Essa ferramenta representa uma mudança de cultura, com a automatização de todos os processos internos da Casa, que passarão a tramitar de forma eletrônica, garantindo mais transparência aos processos”.
O Comitê Gestor será responsável por planejar, coordenar, supervisionar, executar e acompanhar todas as etapas de implantação do sistema, além de definir estratégias e diretrizes, coordenar a capacitação dos usuários, supervisionar a configuração de unidades e fluxos de processos e monitorar indicadores de desempenho. A Comissão Técnica de Apoio, coordenada pela Diretoria de Tecnologia da Informação, atuará no suporte técnico e operacional, realizará testes, homologações e validações das funcionalidades e proporá adequações ao Comitê Gestor.
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